Hilfe zum Programm
Inhalt
1 Einführung
Die Anwendungsoberfläche
2 Die Suche
2.1 Volltextsuche
2.1.1 Einfache Suche nach Begriffen
2.1.2 Suche mit Operatoren
2.1.3 Kein Treffer
2.2 Randnummernsuche (erweiterte Suche)
2.3 Suche löschen
3 Die Trefferliste
3.1 Trefferanzeige
3.1.1 Kontextanzeige
3.1.2 Navigation
Zum Dokument
3.2 Gesamttrefferanzeige
4 Das Inhaltsverzeichnis
5 Das Textfenster
6 Die Menüleisten
6.1 Das Hauptmenu (Registerkarten)
6.1.1 Übersicht über die Registerkarten
6.1.2 Notizliste
6.2 Das Dokumentenmenu
6.2.1 Übersicht über die Funktionsschaltflächen
6.2.2 Drucken/Kopieren
6.2.3 Notiz erstellen
6.3 Weitere Menüpunkte
7 Sonstige Hinweise
1 Einführung
Diese Hilfedatei erklärt Ihnen die grundlegenden Funktionen dieses Programms. Mithilfe der oben angebrachten Stichworte können Sie bequem zum jeweiligen Thema navigieren.
Die Anwendungsoberfläche
Der Bildschirm besteht aus zwei großen Bereichen, ähnlich der Struktur des Windows-Explorer:
dem Suchmenu und dem Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite
und
dem Textfenster auf der rechten Seite. Darüber befinden sich die weiteren Registerkarten (Treffer, Dokument, Notizliste), über die sie weitere Funktionen und Inhalte aufrufen können.
Tipps
Mit der F11-Taste können Sie zwischen Vollbild und der Standardansicht des Browserfensters umschalten.
Die Größe der Fenster können Sie verschieben, indem Sie mit der Maus die Begrenzungslinie auf das gewünschte Fensterformat zeihen.
Die Suche
Es stehen Ihnen hier zwei Suchoptionen zur Verfügung:
Die Volltextsuche ermöglicht Ihnen die Suche im gesamten Datenbestand.
Die Randnummernsuche ermöglicht die Suche nach einzelnen Randnummern innerhalb einer Gliederungsebene oder
innerhalb der ausgewählten Gliederungsebene.
Nach Eingabe Ihrer Suchkriterien erhalten Sie das Ergebnis Ihrer Suchanfrage in der Trefferliste.
Einzelheiten zur Trefferliste finden Sie im Kapitel 3 Trefferliste.
Hinweis:
Groß- und Kleinschreibung sind für die Suche nicht relevant. Ebenso werden Sonderzeichen wie z.B. / - ; nicht beachtet. Im Folgenden wird der Umgang mit der Suche und den verschiedenen Suchoptionen erläutert.
2.1 Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht Ihnen das rasche Auffinden von Dokumenten durch die einfache Eingabe von Schlüsselwörtern, die in dem gesuchten Text vorkommen (sollen).
Durch die Eingabe von mehreren Suchbegriffen und Nutzung von Suchoperatoren können Sie die Suche weiter einschränken und so zielgenauer zu Ihrem Ergebnis gelangen.
Einzelheiten dazu finden Sie unter Punkt 2.1.2 Suche mit Operatoren.
2.1.1 Einfache Suche nach Begriffen
Tippen Sie im entsprechenden Feld einen Begriff ein. Nach der Eingabe von mindestens drei Buchstaben erscheint eine Vorschlags-Liste mit allen im Datenbestand vorhandenen Begriffen, die mit diesen Buchstaben beginnen. Sie können nun durch Vervollständigung des von Ihnen gesuchten Wortes die Vorschlagsliste entsprechend reduzieren oder einfach das gesuchte Wort aus der Vorschlagsliste mit der Maus auswählen.
Nun klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken die Return-Taste. Die Trefferliste erscheint im Textfenster. Die Treffer sind nach Relevanz (der Position und der Häufigkeit des Begriffs im gefundenen Text) sortiert.
Einzelheiten zur Trefferliste finden Sie im Kapitel 3 Trefferliste. Sie können im Fenster Volltextsuche auch mehrere Begriffe eingeben, jeweils getrennt durch Leerzeichen. Die Suche ist dann eine reine UND -Suche und es werden alle Textabschnitte/Dokumente gefunden, in denen alle Suchbegriffe gemeinsam vorkommen.
Tipp
Wenn Sie Wörter mit dem gleichen Wortstamm suchen oder Ihnen die genaue Schreibweise eines Wortes nicht bekannt ist, können Sie ein * als Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen einsetzen. Ein ? können Sie für genau einen unbekannten Buchstaben einsetzen.
2.1.2 Suche mit Operatoren
Durch die Verwendung bestimmter Zeichen (Operatoren) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suche zu verfeinern und nach mehreren Begriffen genauer zu spezifizieren:
Bedeutung der Operatoren:
Symbol Bedeutung
- Das Minuszeichen vor einem Suchbegriff indiziert, dass der Suchbegriff nicht im Ergebnis erscheint. Diese Suche ist mit einem oder mehreren Begriffen oder einer UND-Suche zu kombinieren. Es werden also nur Dokumente gefunden, in denen zwar der eine Begriff vorkommt, nicht aber der andere. Beispiel: „WertV -Wertminderung“ findet alle Dokumente in „WertV“, nicht aber „Wertminderung“
* Das Sternchen ist ein Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Diese Suche wird verwendet, um beispielsweise Wörter zu finden, die den gleichen Wortstamm haben oder deren exakte Schreibweise nicht bekannt ist. Beispiel: „Enteignung* “ findet „Enteignungsverfahren“, „Enteignungsgesetz“, Enteignungszweck“, Enteignungsfall“, etc.
? Das Fragenzeichen ist ebenfalls ein Platzhalter und steht für exakt einen Buchstaben.
““ Stehen mehrere Suchbegriffe zwischen An- und Abführungszeichen, ergibt sich eine Phrasen-Suche. Es werden nur Textstellen gefunden, in denen die Begriffe in der identischen Reihenfolge vorkommen.
Beispiel “Dämpfungsmethodik des Gutachterausschusses“ sucht die Begriffe „Dämpfungsmethodik des Gutachterausschusses“ in genau dieser Reihenfolge hintereinander.
Tipp
Sie können die genannten Suchoperatoren beliebig kombinieren, um Ihr Suchergebnis möglichst zielgenau einzuschränken.
2.1.3 Kein Treffer
Wenn die von Ihnen gesuchten Begriffe nicht gefunden wurden, erscheint eine entsprechende Meldung. Sie sollten Ihre Suchkriterien entsprechend ändern, um Treffer zu erhalten.
2.2 Randnummernsuche (erweiterte Suche)
Hier können Sie innerhalb der Teile II bis IX gezielt nach Randnummern suchen. (Die Teile I und X haben keine Randnummern) Die Teile IV und V sind zusätzlich nach Paragrafen gegliedert, die jeweils mit Randnummern untergliedert sind.
Hier können Sie innerhalb eines Paragrafen gezielt nach Randnummern suchen. Das Suchfeld § ist grau hinterlegt und wird nur bei einer Suche in den Teilen IV und V aktiviert.
2.3 Suche löschen
Um ein Suchergebnis zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche . Es werden alle vorhandenen Einträge in die Suchfelder zurück gelöscht.
Die Trefferliste
Nach einer Suchanfrage öffnet sich im Textfenster die Trefferliste. Wenn die von Ihnen gesuchten Begriffe nicht gefunden wurden, erscheint eine entsprechende Meldung und Sie sollten Ihre Suchkriterien entsprechend ändern, um Treffer zu erhalten.
3.1 Trefferanzeige
Sie sehen zunächst – je nach Anzahl der gefundenen Treffer – nur eine Auswahl aus dem gesamten Trefferbestand. Der Trefferübersicht ist ein blau unterlegtes Feld vorangestellt, dem Sie entnehmen können, wie viele Treffer insgesamt erzielt wurden.
Die Treffer sind nach Relevanz (der Position und der Häufigkeit des Begriffs im gefundenen Text) sortiert.
3.1.1 Kontextanzeige
Der in der Trefferliste dargestellte Ausschnitt des Dokuments gibt Ihnen einen Hinweis auf den Inhalt bzw. Kontext des Dokuments.
3.1.3 Navigation – Zum Dokument
Der blaue Text in der Trefferdarstellung ist ein Hyperlink, der Sie unmittelbar zum Dokument führt. Im Dokument erscheinen die Suchbegriffe in einem gelben Raster.
Innerhalb des Dokuments können Sie sich nun über die Schaltfläche innerhalb der Trefferliste vor und zurück bewegen. Über die Schaltfläche können Sie sich im Gesamtbestand der Datenbank vor und zurück bewegen.
Tipp
Aus der Trefferliste können Sie das gewünschte Dokument in einem eigenen Fenster öffnen, indem Sie den Link anklicken und über die rechte Maustaste den Befehl „In neuem Fester öffnen“ wählen.
Durch erneutes Anklicken der Registerkarte „Treffer“ gelangen Sie jederzeit zurück zur ursprünglichen Trefferliste.
Einzelheiten zum Inhalt und den Aufbau finden Sie im Kapitel 4. Das Inhaltsverzeichnis.
Einzelheiten zur Darstellung der Dokumente finden Sie im Kapitel 5. Das Textfenster.
3.2 Gesamttrefferanzeige
Innerhalb des Bestandes der Gesamttrefferliste können Sie sich über die Schaltfläche vor und zurück bewegen.
4 Das Inhaltsverzeichnis
Mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses können Sie schnell an jede gewünschte Textstelle der Anwendung gelangen.
Beim Start Ihrer Anwendung erscheint im linken Fenster zunächst das Suchmenu. Durch Anklicken der Registerkarte können Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis des Kommentars aufrufen.
Zu den Bereichen sind jeweils die Hauptkapitel (Unterordner) der 1. Ebene geöffnet. Sie können nun das Inhaltsverzeichnis durch Anklicken des Symbols vor den einzelnen Unterordnern so weit erweitern, dass auch die darunter liegenden Inhaltsebenen sichtbar werden. Diese sind jeweils eingerückt. Haben Sie die unterste Inhaltsebene der Anwendung erreicht, erscheint das Symbol .
Im Inhaltsverzeichnis sehen Sie den Titel des gewünschten Dokuments, das nun durch Anklicken im Inhaltsfenster erscheint.
Haben Sie aus dem Inhaltsverzeichnis ein Dokument angewählt, so können sich mit der Schaltfläche im Gesamtbestand des Kommentars vor und zurück bewegen.
5 Das Textfenster
Im Textfenster wird das Dokument dargestellt, das über die Trefferliste oder das Inhaltsverzeichnis ausgewählt wurde. Im Text des Dokuments sehen Sie ggf. besondere textliche Auszeichnungen:
Suchbegriffe
Sofern Sie über eine Suchanfrage zum Dokument gelangt sind, erscheinen die Suchbegriffe in einem gelben Raster.
Hyperlinks
Links zu anderen Textstellen/Dokumenten erscheinen in Blau. Durch Anklicken des Links werden Sie zum entsprechenden Dokument bzw. an die entsprechende Textstelle innerhalb des Kommentars weiter geleitet.
Tipp
Sie können das Linkziel in einem eigenen Fenster öffnen, indem Sie den Link anklicken und über die rechte Maustaste den Befehl „In neuem Fester öffnen“ wählen.
Mit der Schaltfläche können Sie sich vom angewählten Dokument aus im Gesamtbestand des Kommentars vor und zurück bewegen. Sind Sie über eine Suchanfrage zum Dokument gelangt, so können Sie sich über die Schaltfläche in der Trefferliste vor und zurück bewegen.
In dem blauem Balken über dem Dokument befindet sich das Dokumentenmenu, über das Sie die Funktionen Druck und Notiz erstellen auslösen können. Einzelheiten hierzu finden Sie unter 6.2 Das Dokumentenmenu.
6 Die Menüleisten
Die Anwendung verfügt über zwei unterschiedliche Menuleisten:
Das Hauptmenu als Registerkarten über den beiden Festern (Suche/Inhaltsfenster links und Textfenster rechts.
Das Dokumentenmenu in der blauen Leiste über einem angezeigten Dokument (Dokumentenmenu).
6.1 Das Hauptmenu (Registerkarten)
Über die Registerkarten können Sie die Hauptmenupunkte aufrufen. Die jeweils aktive Registerkarte ist Weiß hinterlegt. Nicht aktive Registerkarten erscheinen Blau.
6.1.1 Übersicht über die Registerkarten
Hier rufen Sie die Suchmenus auf. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 2. Die Suche.
Hier gelangen Sie zum Inhaltsverzeichnis. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 4. Das Inhaltsverzeichnis.
Hier gelangen Sie zur Trefferliste. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 3. Die Trefferliste.
Hier können Sie sich das aktuelle Dokument anzeigen lassen.
Hier können Sie sich alle von Ihnen erstellten Notizen ansehen
6.1.2 Notizliste
Über diese Registerkarte können Sie sich alle erstellten Notizen ansehen. Innerhalb der Liste können Sie sich über die Pfeiltasten vor und zurück bewegen. Mögliche Bewegungsrichtungen innerhalb der Notizliste werden durch schwarze Richtungspfeile angezeigt.
Notizliste
Die Notizliste zeigt Ihnen in einer Referenzeile den Kontext der Notiz. Über die Hyperlinks (Blau) können Sie das betreffenden Dokument direkt anwählen. Über den Hyperlink „Notiz bearbeiten“ öffnet sich das Menu „Notiz erstellen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Notiz erneut zu bearbeiten oder zu löschen. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 6.2.3 Notiz erstellen. Nach Ausführung des Befehls Notiz Speichern oder Notiz löschen gelangen Sie zurück zur Notizliste. Schließen Sie das Fenster, indem Sie eine andere Registerkarte klicken.
6.2 Das Dokumentenmenu
Über dem Dokument befindet sich die blaue Menuleiste mit Funktionsschaltflächen. Durch einfachen Mausklick auf die Schaltflächen können Sie sich in der Anwendung bewegen und auf besondere Funktionen (z.B. Druck) zugreifen. Wenn Sie den Mauszeiger auf ein Symbol bewegen, ohne zu klicken, wird ein kurzer Text angezeigt, der die Funktion dieses Symbols erläutert.
6.2.1 Übersicht über die Funktionsschaltflächen
Bedeutung der Schaltflächen und Symbole
Symbol Bedeutung
Sind Sie über eine Suchanfrage zum angezeigten Dokument gelangt, so können Sie sich über diese Schaltfläche in der Trefferliste vor und zurück bewegen.
Mögliche Bewegungsrichtungen werden durch schwarze Richtungspfeile angezeigt.
Mit dieser Schaltfläche können Sie sich vom angezeigten Dokument aus im Gesamtbestand des Kommentars vor und zurück bewegen.
Mögliche Bewegungsrichtungen werden durch schwarze Richtungspfeile angezeigt
Diese Schaltfläche ermöglicht den Ausdruck des angezeigten Dokuments.
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Notiz zum angezeigten Dokument erstellen.
6.2.2 Drucken/Kopieren
Kurz nach Aufruf der Druckvorschau erscheint automatisch das Dialogfenster des Druckers. Durch Betätigen der Schaltfläche „Drucken“ starten Sie den Druckvorgang. Das Dokument wird einschließlich der Meta-Informationen ausgedruckt.
Tipp
Sie können die Druckvorschau umgehen und das Dialogfenster Ihres Druckers direkt aufrufen, indem Sie im angezeigten Dokument über die rechte Maustaste den Befehl „Drucken“ wählen.
Sie haben hier noch die Möglichkeit, Einzelheiten des Drucks – dies können etwa druckspezifische Einstellungen oder die Auswahl des Druckers sein – vorzunehmen. Wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, gelangen Sie wieder in die Druckvorschau des Dokuments.
Von hier aus kann das Dokument auch in Ihre Textverarbeitung kopiert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Klicken Sie dazu zunächst in dem Dialogfenster Druck auf die Schaltfläche „Abbrechen“
1. Markieren Sie den gesamten Text der Druckvorschau über die Menüleiste Ihres Internet-Browsers „Bearbeiten | Alles markieren“ oder durch gleichzeitiges Betätigen der Tastaturbelegungen „Strg“ und „a“. Möchten Sie nur einen Teilbereich kopieren, so wählen Sie diesen durch Ziehen über die Textpassage mit gedrückter linker Maustaste aus.
2. Gehen Sie nun in der Menüleiste Ihres Internet-Browsers auf „Bearbeiten | Kopieren“ oder durch gleichzeitiges Betätigen der Tastaturbelegungen „Strg“ und „c“.
3. Der markierte Text ist nun in der Zwischenablage Ihres PC und kann von dort an beliebiger Stelle in Ihre Textverarbeitung oder sonstige Office-Anwendung (z.B. MS-Excel für Tabellen) über „Bearbeiten | Einfügen“ oder durch gleichzeitiges Betätigen der Tastaturbelegungen „Strg“ und „v“ eingefügt werden.
6.2.3 Notiz erstellen
Über das Symbol können Sie eine Notiz zu dem angezeigten Dokument erstellen. Wird die Schaltfläche angeklickt, öffnet sich ein weiteres Fenster, das Ihnen die Eingabe von Text ermöglicht. Über dem Textfeld finden Sie kurze Hinweise zum angezeigten Dokument.
Notiz erstellen
Mit der Schaltfläche Notiz erstellen wird die angelegte Notiz gespeichert und das Fenster geschlossen.
Sobald Sie eine Notiz erstellt haben, erscheint das Symbol in der Menuleiste der Dokumentenansicht und signalisiert das Vorhandensein einer Notiz.
Wird eine vorhandene Notiz über das Symbol geöffnet, so können Sie die Notiz entweder ergänzen und erneut speichern oder über die Schaltfläche Notiz löschen löschen und zum aktiven Dokument zurück kehren.
Tipp
Über die Registerkarte „Notizliste“ können Sie jederzeit alle angelegten Notizen aufrufen.
7 Sonstige Hinweise
Bitte beachten Sie die Systemanforderungen des Produkts, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie unsere Preise und Konditionen.
Änderungen Ihres Abonnements sowie Fragen zum Produkt und seinen Funktionalitäten nimmt unsere kostenlose Hotline gerne entgegen. Diese steht Ihnen unter 0221-97668-112 oder 0221-97668-291 (wochentäglich zwischen 9.00 Uhr und 16:00 Uhr), per Fax: 0221-97668-115 oder unter -Mail: vertrieb@bundesanzeiger.de zur Verfügung.
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Stand dieser Information: April 2008
